Google Docs

Google Docs ist einer der besten Dienste, wenn Sie Zugriff auf die Funktionen eines Textverarbeitungsprogramms wünschen, ohne an einen lokalen Computer gebunden zu sein. Während Microsoft Office einst mit großem Abstand der Hauptanwärter für eine Office-Suite war, hat sich Googles Suite cloudbasierter Tools schnell einen Namen gemacht und der etablierten Microsoft-Suite dringend benötigte Konkurrenz geboten. Obwohl Google Docs grundlegend ähnlich wie Microsoft Word funktioniert, war die Cloud-Funktionalität von Google Docs ein entscheidender Durchbruch. Sie ermöglichte es Nutzern, auf ihre Dokumente zuzugreifen, wo immer sie sich auch befanden, alles besser zu organisieren und ein kollaborativeres Umfeld zu schaffen, in dem das Teilen von Dokumenten oder das Gewähren von Bearbeitungsrechten an andere so einfach wie das Weitergeben eines Links war. Doch Google konnte nicht erwarten, allein mit dieser einfachen, aber cleveren Innovation an der Spitze zu bleiben. Microsoft hat seitdem eine ähnliche Integration mit der Einführung seiner Microsoft 365-Plattform realisiert. Glücklicherweise hat dies zu einer Art Wettrüsten geführt, und Google hat Docs kontinuierlich mit neuen Ergänzungen und Änderungen verbessert. Das heutige Docs ist es definitiv wert, ausprobiert zu werden, und das nicht nur, weil es völlig kostenlos nutzbar ist.

Der finanzielle Vorteil ist allerdings enorm. Mit einem Google-Konto haben Sie Zugriff auf Ihr Docs-Profil, wo immer Sie sind, und es integriert sich nahtlos in eine Reihe anderer Google-Dienste wie Slides (ihre Antwort auf PowerPoint), Gmail (ihre Antwort auf webbasierte E-Mail-Plattformen wie Outlook) und Kalender. Für Nutzer, die ihr softwarebasiertes berufliches Ökosystem aufgeben und vollständig in den digitalen Raum wechseln möchten, bietet Google Suite sicherlich eine der verlockendsten Möglichkeiten dazu. Google Docs lässt sich nahtlos in Google Drive integrieren, den allumfassenden Speicheraccount, den Google seinen Nutzern kostenlos anbietet.

Die Funktionen zur Zusammenarbeit sind das größte Verkaufsargument von Google Docs. Wo traditionelle Textverarbeitungsplattformen typischerweise verlangen, dass Sie ein Dokument als Anhang teilen und dann abwechselnd für die Bearbeitung hin- und herschicken, erlaubt Google Docs Ihnen, Lese- oder Bearbeitungsrechte auf individueller Basis zu vergeben, mit zahlreichen Werkzeugen, um für Ordnung zu sorgen. Eine umfassende Liste von Revisionen erlaubt es Ihnen, den Überblick darüber zu behalten, was geändert wurde und wann, und die Möglichkeit, Notizen am Rand Ihres Dokuments zu hinterlassen, ermöglicht es jedem, die Gründe für diese Änderungen ebenso gut zu rechtfertigen. Sie können Ihr Dokument sogar auf seinen Zustand zu einem bestimmten Tag oder Zeitpunkt zurücksetzen.

Aber vielleicht der größte Durchbruch in Google Docs ist die "Erkunden"-Schaltfläche. Sie synchronisiert sich nahtlos mit der Google-Suchmaschine, stellt Fragen und bietet Analysen Ihrer Daten. Sie fungiert im Allgemeinen als persönlicher Assistent und obwohl ihre Funktionalität je nachdem, was Sie tun, variieren kann, ist es ein Feature, das mit der Zeit wahrscheinlich nur noch weiter ausgebaut wird.

Vorteile:

- Völlig kostenlos nutzbar

- Fortgeschrittene Funktionen zur Zusammenarbeit

Nachteile:

- Keine dedizierte Desktop-Plattform außerhalb des Browsers verfügbar

- Funktionsumfang immer noch nicht so umfangreich wie bei Microsoft Office